采取车递的形式下发到各站段。如遇重大事项和特别重要的事情，则采取人送的方式。领导重视的则由主管领导带着报告对主管局长当面汇报。
那时候的各站段办公室都设有一名专职的文书员，负责收发和车递文件的传送，各个车站也有专门的办公室设在行李房，负责车递文件的收发业务。
谢南正在屋里想着，办公室门又一次响起，谢南一声“请进”后，副段长仇洪财笑嘻嘻走进来，说道：“谢段，忙着呢？”
“仇段长，快坐。忙啥呀忙，快请坐！”谢南把仇段长让到沙发坐下，从饮水机接了一杯矿泉水递给仇段长，又掏出了香烟，递给仇段长一支，自己也点着一支。
“别这么客气谢段，一家人，你太客气了！”仇段长说道。
“那必须要招待好仇段长啊，你这是第一次来我办公室，哪敢怠慢啊，呵呵。谢南笑着说道。
“谢段，晚上有空没？咱小范围聚一聚？”仇段长问道。
“好呀，你定地方，我买单！”谢南大方的说道。
“哈哈哈，不用不用，你参加就行了，哪能让你买单呢！一会儿我把地址发到你手机上，晚上下班去就行了，我就不多坐了，咱们晚上聊！”仇段长说道。
“好，那咱们晚上聊！”谢南说着，起身把仇段长送到门口。
谢南坐到老板椅上，想着今晚都有谁参加，为了晚上尴尬，谢南决定自己还是带两瓶酒去比较好，免得让家人觉得自己不礼貌。于是打电话给岳金龙，让金龙准备两瓶国酒和一条软华子，这样抽的喝的都有了，请客人的面子也有了。