腾和晓萱作为研究所的骨干力量，理所当然地承担起主要筹备工作。他们立即投入到紧张的资料收集与方案策划中。晓萱一边整理各国文化遗产的资料，一边对腾说：“这次展览规模宏大，涉及多个国家和地区的文化，我们必须突出每个文化的独特性，同时又要找到它们之间的共通点，让整个展览既有深度又有连贯性。”
腾点头表示认同，“没错，这是个不小的挑战。我们需要与各国团队紧密沟通，确保对每一件展品的文化背景都有准确理解。而且，展览形式也得有所创新，不能只是传统的文物陈列。”
为了更好地推进工作，腾和晓萱组织了一场线上会议，与国际考古组织及各国代表共同商讨展览细节。会上，各国代表纷纷分享了本国准备参展的文物特色和文化亮点。埃及代表介绍了一件古老的法老面具，其精湛工艺和神秘象征意义令人惊叹；希腊代表展示了一尊残缺却依旧优雅的古希腊雕塑，承载着悠久的神话与艺术传统。
腾在会议中发言：“我们计划运用多媒体技术，为每件展品打造专属的数字展示空间，让参观者通过手机或场馆内的设备，深入了解文物背后的故事和文化内涵。”
一位欧洲代表提出疑问：“这种数字化展示固然新颖，但如何保证技术的稳定性和兼容性，确保全球观众都能顺利体验？”
晓萱回应道：“我们会与专业的技术团队合作，采用国际通用的技术标准，同时准备多种应急预案，以应对可能出现的技术问题。并且，在展览前会进行多次测试，确保整个展示系统的稳定运行。”
会议结束后，腾和晓萱马不停蹄地开始筛选展品和设计展览布局。他们根据文化主题和地域特色，将展品划分为不同区域，如“东方文明之光”“西方古典之韵”“神秘的非洲文化”等。在设计“东方文明之光”区域时，晓萱指着一张中国古代丝绸的图片说：“丝绸是中国文化的重要象征之一，我们可以围绕它打造一个沉浸式的展示空间，通过光影效果和轻柔的音乐，营造出丝绸之路的繁华氛围。”
腾思索片刻后说：“这个想法很好，但还可以增加一些互动元素，比如设置一个小型的触摸屏，让参观者亲手‘触摸’丝绸的纹理，了解丝绸的制作工艺。”
随着筹备工作的深入，他们又面临一个新问题——展览的资金预算有限。腾皱着眉头对晓萱说：“要实现我们的设计方案，资金缺口不小，特别是数字化展示设备和场馆布置方面，需要大量资金投入。”
晓萱陷入沉思，片刻后说道：“我们可以尝试寻求一些企业赞助和基金会的支持。同时，向相关政府部门申请文化项目专项基金，说明这次展览对文化交流和传承的重要意义。”
于是，两人开始准备详细的项目策划书和资金申请报告，向各方寻求支持。在这个过程中，他们不断打磨报告内容，突出展览的文化价值和国际影响力。晓萱说：“我们要让资助方看到，这不仅仅是一场展览，更是一次促进全球文化交流与传承的重要契机。”
尽管面临诸多挑战，腾和晓萱始终保持着积极的态度。他们深知，这次全球性展览对于文化传承与交流的重大意义，也决心克服困难，让这场展览成为文化领域的一次盛会，让世界各地的文化瑰宝在同一平台上绽放光彩。